· پذیرش مقالات به دو صورت شفاهی و دیجیتالی (پوستری) خواهد بود. نوع پذیرش در گواهی پذیرش مقالات ذکر نمی گردد و تفاوتی بین گواهی پذیرش مقالات وجود ندارد.
· در صورت اعلام عدم حضور نویسنده مسئول تا تاریخ 31 فروردین، برای مقالات دیجیتالی گواهی مرتبط (بدون بسته همراه) پست خواهد شد.
· هزینه ثبت نام مقاله اول مطابق هزینه ثبت نام یک مقاله و هزینه ثبت نام برای مقالات دوم و سوم 50 درصد هزینه ثبت نام ذکر شده می باشد. برای مقالات دوم و سوم ثبت نامی فقط گواهی مقاله صادر خواهد شد و شامل بسته کنفرانس نخواهد بود.
· هزینه مقالات شامل گواهی پذیرش مقاله، کتابچه زمانبندی کنفرانس و بسته مرتبط خواهد بود و هزینه وعده های ناهار و شام به صورت جداگانه محاسبه می گردد.
· لازم به یادآوری است هر نویسنده مسئول نمی تواند بیشتر از سه مقاله ارسال نماید.